2021年10月15日上午，针对图书二馆存在的相关设施坏损、使用空间严重受限及馆务环境体验欠佳等问题，后勤处处长陈礼清，动力及修缮科科长刘涛、曾智，国资处基建科科长吕可等进行了现场勘察和研讨。图书馆馆长刘菲及图书二馆负责人全程陪同。

　　现场办公过程中，从一楼到楼顶，大家都逐一查看、仔细勘察，认真研判，最后明确了修缮、拓展或改造的具体事项。一是馆舍各楼层墙面污损，南北两面的幕墙长期存在雨水季节漏水问题；二是三楼南面露台，包括二楼报告厅楼顶，以及整楼楼顶，空间大，需要重新打造，考虑改造为学生读书朗读休闲区，为学生提供一个舒适的看书背书环境；三是中央空调的维修，包括楼顶主机，各楼层风机，各楼层的管道及其出风口、进风口的清洗维护保养；四是阅览区的照明改造，增加亮度，为学生营造一个宽敞明亮的阅读环境。针对以上几方面的设施修缮改造工作，由图书馆提出具体需求，国资处牵头，后管处密切配合，组织强力的修缮改造队伍，争取早日修缮改造完成以上的设施，精细打造好图书二馆的内外环境，从外观、内饰两方面着手，为下一步发展智慧型、知识型图书馆的打下坚实的基础。

　　据悉，这是继上次到图书一馆进行现场办公后，又实施的一项“办实事、暖人心”工作。